این سیستم با هدف پاسخگویی خودکار بصورت 24 ساعته به تماسهای تلفنی، جهت اتوماسیون بخشهای مختلف شرکتها ، سازمانها ، مراکز و ... طراحی گردیده است. این سیستم می تواند با ارائه سرویس های مختلف ، بسیاری از نیازهای مشتریان را ازطریق تلفن مرتفع نماید وموجب صرفه جویی درهزینه،زمان وهمچنین رضایتمندی مشتریان گردد. سازمانها میتوانند برحسب نیاز خود نحوه ارائه خدمات، روال پاسخگویی به تماسها ، پخش پیغام ها، منوهای صوتی ، دریافت اطلاعات و ارسال فاکس از طریق خط تلفن را مشخص نمایند،
برخی از امکانات و قابلیت های سیستم تلفن گویا:
· اپراتور خودکار (منشی خودکار)
· امکان پاسخگویی به تماسها و راهنمایی تماس گیرندگان
· امکان ارائه صندوق صوتی (دریافت و ارسال پیام صوتی )
· امکان ارائه سرویس پرسش وپاسخ ازطریق تلفن در تمام طول شبانه روز
· امکان دریافت نظرات و پیشنهادات مشتریان جهت بهبود ارائه خدمات
· امکان شماره گیری تلفن مشتریان واعلام پیغام به صورت خودکار
· امکان ارسال فکس از اطلاعات مورد درخواست مشتری
· امکان ارسال SMS به تلفن همراه مشتریان جهت اطلاع رسانی
امکان ارائه گزارشهای آماری از تماسهای مشتریان |