برخی از امکانات و قابلیت های سیستم دبیرخانه گویا:

·    در اين سيستم كليه عمليات اداري بر روي مراسلات مانند ثبت، شماره، ارجاع، پينوشت، نظارت بر مراحل كار اداري، مديريت زمان و ... بصورت هوشمند و مكانيزه انجام ميشود.

·    این سیتم توان اعلام نتيجه و وضعيت فعلي نامه ها از طریق خط تلفن، شبکه اینترنت و شبکه داخلی را دارد.

·    توسط این سیستم بار ترافیک حضور ارباب رجوع و پيگيري حضوري در ادارات بسیار کاهش می یابد.

·    بدلیل نظارت داخلی و خارجی نامحصوص و هوشمند سیستم کیفیت کار پرسنل بصورت چشمگیر افزایش یافته و سرفه جويي قابل توجهي در وقت، نيروي انساني و هزينه حاصل ميگردد.

·    بدلیل فورموله بودن و شفافیت عملیات اداری در این سیستم امکان تخلفات و خطا های معمول اداری تا اندازه زيادي از بین خواهد رفت.